Excel ile SQL kodlarını kullanarak değişik veritabanlarından verileri çekebilir, bu verileri ihtiyacımıza göre işleyerek Excel sayfalarındaki raporlarımıza taşıyabiliriz. Bu şekilde, Excel esnekliğinde detaylı raporlar yapabiliriz.
Bunun dışında Excel, özet tablolar (pivot table) gibi güçlü bir raporlama özelliğine de sahiptir. Özet tablo aracını kullanarak, otomatik olarak veri sıralama, hesaplama, birleştirme ve toplam alma; çıkan özet bilgilerle başka bir sayfada raporlama yapabiliriz. Bu sırada Excel'in diğer fonksiyonlarını kullanabilir, görsel özelliklerle süsleyebilir ve büyük miktardaki veriden özet raporlar ve tablolar oluşturabiliriz.
Özet Tablo İle Rapor Örnekleri
Aşağıdaki gösterilen örnek tabloda, bir firmanın A,B,C ve D ürünlerine ait satış miktarları ve detay bilgileri ham veri olarak tutuluyor.
Aşağıda özet tablo ile yapılmış birkaç örnek rapor bulacaksınız.
Ürünlerin dönemsel satış miktarları:
Dönem ve Temsilciye göre ürün satış miktarları:
Müşteri temsilcisine göre dönemsel satış performansı:
Müşterilerin dönemlere göre aldıkları ürünler:
Ürün ve döneme göre toplam ürün satışı ve buna ait grafik:
